Hoe stel ik de afwezigheidsassistent in Outlook in met de Webapp?
Outlook Webapp biedt, net als de gewone Outlook, de mogelijkheid een afwezigheidsassistent in te stellen als u tijdelijk
uw e-mail niet kunt beantwoorden. Als u dan een e-mail krijgt, zal de verzender van die e-mail automatisch een e-mail van
u krijgen met hierin een door uzelf ingesteld bericht. In het bericht kunt u vermelden dat u tijdelijk afwezig bent, eventueel
vermeld u de precieze periode. De ontvanger van deze e-mail is dan op de hoogte van uw afwezigheid en kan er voor kiezen u
geen e-mails meer sturen zolang u afwezig bent. Hierdoor zal bij terugkomst uw inbox minder vol zijn. Daarnaast is het voor
andere mensen ook handig om te weten dat u afwezig bent en dat u daarom dus niet meteen reageert.
Het instellen doet u als volgt. U logt in op de webapp (voor uitleg daarover zie: 'Hoe kan ik inloggen op Outlook Webapp?').
Vervolgens klikt u op 'opties'. U ziet nu een aantal opties en klikt op 'Automatische antwooorden instellen'. In het scherm dat
nu opent, staat de eerste optie aangevinkt. U vinkt nu de tweede optie aan en stelt desgewenst de juiste periode in. U kunt voor
uw collegae een ander bericht instellen dan voor personen buiten uw organisatie, mocht u dat willen. U kunt natuurlijk ook gewoon
twee keer hetzelfde bericht instellen.
Afbeelding 1
U kunt er ook voor kiezen alleen uw collegae automatisch te beantwoorden en personen buiten uw organisatie niet.
Om dit in te stellen, zet u de optie 'Berichten van personen buiten mijn organisatie automatisch beantwoorden' aan
dan wel uit. U heeft daarna nog de mogelijkheid om personen buiten uw organtisatie, maar in uw contactpersonenlijst
automatisch te antwoorden of om iedereen(alle personen buiten uw organisatie) automatisch te antwoorden.
Afbeelding 2
Klik op 'Mijn berichten' rechts bovenin om terug te keren naar u e-mail inbox.
